帳簿の記帳方法について
事業をされている方、不動産の賃貸収入のある方などは、帳簿を記帳し、あわせて証拠書類を保存しなければなりません。帳簿は7年、見積書、請求書、領収書などは5年保存する必要があります。
記帳の方法は、市販されている帳簿(現金出納帳、銀行帳など)に手書きで記入するほか、エクセルで作成することも可能です。また、会計ソフトを利用すると決算や申告の際にかなり手間が省けます。(ただ、会計ソフトの入力には簿記の知識も必要で、途中で挫折される方もいます。)
当事務所では、次の記帳指導を行っています。
- 現在使用されている記帳方法を優先する(帳簿に手書き、エクセル、会計ソフト)
- 事業規模が大きくなったり、経理が複雑な場合は、会計ソフトを導入し、各自で入力していただき、入力項目についてチェックを行う
- 記帳をすべて依頼される場合は、当事務所の会計ソフトを使用して帳簿を作成する(使用している会計ソフトは「弥生会計」です)。・・・従業員やパートを雇うよりも、税理士に記帳代行を依頼するほうがコストパフォーマンスが高いと思います。
また、当事務所では、google DriveやDropboxを利用しており、共通フォルダに必要書類を写メして保存していただくことで、書類のやり取りを削減するほか、わざわざ事務所に来なくても申告できるよう効率化を図っています。
必要な帳簿の種類
帳簿にはいろいろな種類がありますが、業種によって必ず作成しなければならないものや、青色申告特別控除の65万円を適用するために作成すべきものがあります。
飲食業や美容室など現金を扱う方
お店でレジを使っている方は、現金の管理が重要ですので、必ず「現金出納帳」が必要です。毎日現金の出し入れを記載し、現金残高と帳簿が一致していなければなりません。レジペーパーも保存する必要があります。
- 必要な帳簿・・現金出納帳、売上帳、仕入帳、経費帳
毎月の売上先や仕入先が多数あり、取引先ごとに記帳が必要な方
売上先や仕入先への納品書・請求書・領収書等が多数ある場合は、取引先ごとの取引内容を記載し、売掛金・買掛金の管理をする必要があります。
- 必要な帳簿・・売掛帳、買掛帳、売上帳、仕入帳、経費帳
毎月の売上先や仕入先が数件であり、1冊の帳簿で十分な方
毎月の取引件数がそんなに多くない場合や、銀行の口座にすべて振込されるなど、集計にそれほど時間を要しない場合には、簡単な帳簿に記載する必要があります。
- 必要な帳簿・・売上帳、仕入帳、経費帳、(またはエクセルなどの集計表、メモ用紙)
青色申告特別控除を受ける方
事業をされている方は、必ず帳簿を作成する必要があります。帳簿がなかったら、税務調査の際に大変不利になります。
青色申告をされている方で、青色申告特別控除の55万円、65万円の控除を受ける方は、複式簿記により貸借対照表を作成しなければなりません。
- 必要な帳簿・・総勘定元帳
会計ソフトの導入を検討されている方へ
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当事務所では、弥生会計のほか、マネーフォワード、freeeも対応いたします。
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